Głosowa recepcja AI dla klinik
Klinika, która zawsze odbiera.
Recepcjonistka AI odbiera połączenia całą dobę, rozmawia z pacjentami naturalnie i umawia wizyty prosto do Państwa grafiku. Zero przegapionych pacjentów.
Dzień dobry
Poniedziałek, 6 lipca
Anna Kowalska — kontrola
dr Marta Nowak
Jan Wiśniewski — szczepienie
dr Piotr Zieliński
Maria Dąbrowska — konsultacja
dr Marta Nowak
0%
Odebranych połączeń
żaden telefon nie przepada
0/7
Dostępność
Recepcjonistka odbiera całą dobę
0
Języki rozmowy
polski, English, Deutsch — kolejne na życzenie
0
Przegapionych pacjentów
nawet w godzinach szczytu
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje recepcja — w jednym miejscu
Recepcjonistka odbiera i umawia, a Państwa zespół widzi każdą rozmowę i każdą wizytę na bieżąco.
Recepcjonistka odbiera
Głosowa asystentka odbiera każde połączenie — natychmiast, także gdy linia jest zajęta albo po godzinach.
Umawianie wizyt
Proponuje wolne terminy i zapisuje wizytę prosto do grafiku — z powodem wizyty i wybranym lekarzem.
Rozmowa w wielu językach
Rozmawia naturalnie po polsku, angielsku i niemiecku — płynnie zmienia język w trakcie rozmowy. Kolejne języki uruchamiamy na życzenie.
Panel na żywo
Każda rozmowa i wizyta trafia do panelu w czasie rzeczywistym — Państwa zespół zawsze wie, co się dzieje.
Zgodność z RODO
Dane przechowujemy w Unii Europejskiej; rozmowy głosowe przetwarzają dostawcy modeli językowych i przetwarzania mowy, w tym z siedzibą w USA, na podstawie standardowych klauzul umownych. Architektura projektowana pod RODO — dane pacjentów jako punkt wyjścia, nie dodatek.
Integracje z kalendarzem
Łączy się z kalendarzem kliniki (m.in. Google Calendar), więc terminy są zawsze aktualne po obu stronach.
Jak to działa
Jak idealna rejestratorka: zawsze miła, pomocna i… odbiera za każdym razem.
Trzy kroki — od dzwoniącego pacjenta do gotowego zgłoszenia w Państwa panelu.
01
Odbiera połączenie
Pacjent dzwoni na numer kliniki — recepcjonistka odbiera natychmiast, nawet gdy linia jest zajęta.
02
Zadaje pytania
Rozmawia naturalnie, pyta o powód wizyty, preferencje lekarza i dopasowuje dostępny termin.
03
Przekazuje gotowego pacjenta
Gotowe zgłoszenie trafia do rejestracji — z imieniem, powodem wizyty i wybranym terminem.
Cennik
Prosty cennik, bez gwiazdek
Koszt zależy od skali ruchu w Państwa placówce — dokładną wycenę przygotujemy po krótkiej rozmowie.
Porozmawiajmy
Zwraca się w pierwszym miesiącu
Wystarczy kilka uratowanych wizyt miesięcznie, żeby pokryć abonament — każde kolejne odebrane połączenie to czysty zysk dla placówki.
- Rozliczenie dopasowane do liczby połączeń
- Wdrożenie i konfiguracja w cenie
- Rozliczenie miesięczne — bez umowy na lata
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy to zastąpi moją rejestrację?
Nie. Recepcjonistka AI odbiera nadmiar połączeń i redukuje chaos, a Państwa zespół zajmuje się tym, co naprawdę wymaga człowieka.
Czy recepcjonistka AI rozmawia naturalnie po polsku?
Tak — mówi płynnie po polsku, angielsku i niemiecku, jak doświadczona rejestratorka. Kolejne języki uruchamiamy na życzenie placówki.
Co z RODO i danymi pacjentów?
Dane przechowujemy w Unii Europejskiej. Rozmowy głosowe przetwarzają dostawcy modeli językowych i przetwarzania mowy, w tym z siedzibą w USA, na podstawie standardowych klauzul umownych; imienną listę przekazujemy placówce przy podpisaniu umowy. Architektura jest projektowana pod RODO — z danymi szczególnej kategorii (art. 9) traktowanymi jako punkt wyjścia.
Jak szybko można zacząć?
Konfigurację kliniki i asystentkę przygotowujemy od razu; uruchomienie numeru u operatora zajmuje zwykle 1–3 dni robocze.
Czy połączy się z moim grafikiem?
Tak — recepcjonistka AI zapisuje wizyty do kalendarza kliniki (m.in. Google Calendar), więc terminy są zawsze aktualne.
Czy to się spina finansowo?
Jeśli tracą Państwo choć kilku pacjentów dziennie przez nieodebrane telefony — tak, zwykle zwraca się w pierwszym miesiącu.